業務内容
配信業務
お客様の企画されているイベントやコンサートなどの映像配信を、当団体でサポートいたします。
お客様のご要望や企画内容、会場側の制約などを交えて、機材の選定から設計、機材搬入、当日の配信オペレーションまで一括でお支えいたします。機材の購入等に関するご相談もお気軽にご相談ください。機材の構成のご提案等も可能です。
教育関連のイベントや学会、高等学校の吹奏楽部の演奏会配信など、教育関連を中心とした催事で数々の実績がございます。
イベントオペレーション業務
イベントの導線管理や受付、列整理などのオペレーション作成、当日の運営などをサポートいたします。（映像配信業務の追加オプションとなります）
案件受託状況
- TENTOプレゼン大会 2018(早稲田大学 西早稲田キャンパスで開催 / 株式会社TENTO様のご依頼)
- 京都府内公立高校 吹奏楽部演奏発表会の配信(京都府内公共ホールで開催)
- 都内 教育関連学会の全国大会(世田谷区内 私立大学キャンパスで開催)
当日までの流れ
１次お見積もり
催事の概要や規模感、会場の詳細情報、大まかな流れやその他演出のご希望等をお伺いし、機材レンタルや交通費、必要に応じて宿泊費を含めた金額のお見積りを行います。
STEP.2
会場内覧
会場の機材や接続箇所、大きさ等を当団体のスタッフが直接目視で確認し、機材の配線構成を組んでいきます。
STEP.3
２次お見積もり
配信構成やプログラムを確定させ、再度お見積もりを行います。
STEP.4
準備日→当日
搬入から当日の撤収まで全力でサポートさせていただきます。
STEP.5
請求内容最終確定
請求内容は、事後処理が滞りなく完了すれば、プログラム終了から３日以内に確定いたします。
請求内容に従い、代金を指定口座にお支払いください。クレジットカード決済も可能です。
よくあるご質問
- どんなことを代行していただけるのですか？
- 機材の選定、設営、実際の運用から撤収までの業務をはじめ、当日のオペレーション作成やタイムスケジュールの作成、登壇者の方との折衝など、イベント運営に必要な業務全般を代行いたします。
- 大体いくらぐらい代金がかかるのですか？
- 一概には申し上げられませんが、人件費、交通費、機材レンタル費用、必要に応じて宿泊費や、その他必要な業務の費用総額で、平均1日200,000円前後を想定しています。
なお、お伺いした内容で最初に作成した１次見積もりと、現地確認と詳細打ち合わせ後に作成した見積もりの金額は大きく異なることがございますので、予めご了承ください。
- アマチュア集団ですよね？大丈夫ですか？
- アマチュア集団ではありますが、本職で経験を積んだ者が責任者となり業務を遂行させていただきますので、ご安心ください。
プログラム進行中に、催事の妨げにならない範囲で作業教育も行うことがあります。予めご了承ください。
- 機材レンタル代、削れませんか？
- 現状団体として保有している機材が少ない中で、機材レンタルに多く頼らなければならない部分は今後多数の案件を受けることによって得られる利益で新規機材を調達。徐々に自分らでご用意ができる機材を増やしていき、機材レンタル費を減らしていきたいと考えています。
ご了承くださいませ。
- 打ち合わせをしていない、当日の急な仕様変更も大丈夫ですか？
- 可能な限り対応させていただきますが、機材の構成に大幅な変更が必要な場合や、開会まで時間が残り少ない等の場合、追加でイレギュラー対応料金を徴収させていただきます。
なお、完全に対応することができない場合もあります。打ち合わせにない仕様変更に関して発生した放送事故などによるお客様の損害については、当団体で一切負いかねますので、予めご了承ください。
- 結構カツカツなスケジュールで組んでしまいました。大丈夫ですか？
- 案件の規模感次第では、スケジュールの組みなおしをお願いさせていただくことがあります。
スケジュールの都合上設営や撤収等が深夜にまで及ぶことを避けられなかった場合、深夜対応料金や終電に間に合わない際にはタクシー代金を請求させていただくことがあります。
- 打ち合わせの際、どんな資料があると良いですか？
- 会場の場所、広さや開催日程、企画の内容や簡単なタイムスケジュールがまとめられた資料がありますと、大変助かります。